الحضور
مخطّطة، مسجّلة، محتسبة: كل الساعات في ورقة واحدة
كل يوم، يضع أفيرتي الجدول بجانب التسجيلات الفعلية. ترى من حضر ومن تأخر ومن نسي تسجيل الخروج، والساعات المحتسبة جاهزة للتقارير والرواتب.
ثلاثة أعمدة تروي ما حدث
تعرض لوحة التحكم يوم كل شخص في سطر واحد، من الجدول إلى الساعات التي تُحتسب.
ما كان مخطّطًا
الوردية من الجدول المنشور، مع استراحتها.
ما تم تسجيله
تسجيلات الموظف نفسه، مع مصدرها: جهاز لوحي أو هاتف أو رمز QR.
ما يُحتسب
التسجيلات، أو تصحيح المدير عند الحاجة. وهذه الساعات تغذي التقارير والرواتب.
صحّح وقتًا ناقصًا دون إعادة كتابة ما حدث
نسي أحدهم تسجيل الخروج؟ يضيف المدير الوقت الصحيح وسببًا. وتبقى تسجيلات الموظف كما هي تمامًا.
سبب في كل مرة
نسيان التسجيل، مشكلة في الجهاز، خارج الجدول: لا يُحفظ أي تصحيح بلا سبب.
الأصل يبقى ظاهرًا
يُحتفظ بالوقت المسجَّل والوقت المصحَّح معًا، فيرى الجميع ما تغيّر ومن غيّره.
فقط من تختارهم
تصحيح الحضور صلاحية تمنحها لكل مدير على حدة.
تابع اليوم من موقع العمل
من حضر، لحظة بلحظة
المخطّطون والحاضرون والمتأخرون والغائبون بنظرة واحدة، مع حالة كل شخص. لمسة واحدة تفتح يومه لتصحيحه.
تأكيد واضح
بعد كل تسجيل يوضّح الجهاز ما سُجّل، فلا يغادر أحد وهو يتساءل إن نجح الأمر.
كلمة لكل حالة
لا تُعرض الحالة باللون وحده أبدًا: كل سطر يقول ما يحدث.
- يعمل
- في الوقت
- متأخر
- لم يصل بعد
- تسجيل الخروج مفقود
- لا تسجيل
- غائب
- في إجازة
- مُجدول
ماذا لو نسي أحدهم تسجيل الخروج؟
بعد انتهاء الوردية يظهر في السطر «تسجيل الخروج مفقود». يضيف المدير الوقت الناقص مع السبب، فتتحدّث الساعات المحتسبة.
هل يمكنني معرفة مكان التسجيل؟
نعم. يظهر لكل تسجيل مصدره (جهاز لوحي أو هاتف أو رمز QR)، وللهاتف ما إذا كان داخل مكان العمل.
كيف أسجّل يوم مرض؟
صرّح بغياب من سطر الشخص واختر نوع الغياب، مثل الإجازة المرضية. أما الإجازات الموافق عليها فتظهر وحدها.
مزايا أخرى
- تخطيط الوردياتجداول لكل فرع وقسم، تُنشر على هاتف كل موظف.
- تسجيل الحضورجهاز لوحي برمز سري، أو تطبيق الهاتف، أو رمز QR.
- الإجازات والغيابالطلبات والموافقات والأرصدة في مسار واحد.
- مستندات الموظفينالعقود وكشوف الرواتب مرتّبة لكل موظف.
- الاستبياناتأسئلة مكتوبة وإجابات وقرارات.
- التقاريرالساعات والعمل الإضافي وتصدير الرواتب لكل شهر رواتب.
اكتشف أفيرتي في فروعك
حدّثنا عن فروعك وفرقك لنُريك كيف يناسبك أفيرتي.




