انتقل إلى المحتوى

مستندات الموظفين

كل ملف للموظف في المجلد الصحيح

تُحفظ العقود وقسائم الرواتب والشهادات لكل شخص. وتحدد المجلدات من يمكنه فتحها، وتجلب طلبات المستندات الأوراق الناقصة من هواتف الفريق.

اطلب عرضًا تجريبيًااطّلع على الأسعار

المجلد يحدد من يرى الملف

أنشئ المجلدات مرة واحدة للمؤسسة كلها. كل مجلد إما مشترك مع الموظف أو محفوظ للمديرين.

  • مشترك مع الموظف

    قسائم رواتب أو عقود يفتحها الشخص في تطبيقه، ولا يرى كل شخص إلا ملفاته.

  • للمديرين فقط

    ملاحظات وملفات لا يراها الموظف أبدًا، ولا يفتحها إلا المديرون المخوَّلون بالمستندات.

  • مجلد شخصي لكل واحد

    لكل شخص مجلد شخصي لمستنداته. لا يمكن إعادة تسميته ولا حذفه.

اطلب ملفًا واستلمه في مكانه الصحيح

هوية ناقصة، شهادة طبية، قسيمة راتب الشهر الماضي: الطلبات تسير في الاتجاهين، ويصل الملف مباشرة إلى مستندات الشخص.

  • أنت تطلب من الفريق

    اطلب المستند نفسه من شخص واحد أو من فرع كامل، ثم تابع من أرسله.

  • الفريق يطلب منك

    يطلب الموظف قسيمة راتب أو شهادة من التطبيق. ترسل الملف فيجده في مستنداته.

الأسئلة الشائعة

أسئلة حول مستندات الموظفين

لم تجد إجابتك؟ حدّثنا عن مواقعك وفرقك.

اطرح سؤالًا

ما الملفات التي يمكنني حفظها؟

ملفات PDF والصور (JPG وPNG وWebP وHEIC)، حتى 20 ميغابايت لكل ملف.

هل يمكن لكل مدير فتح ملفات الموظفين؟

لا. يحتاج المدير إلى صلاحية المستندات لفتح ملفات الموظفين، وإلى صلاحية منفصلة لإضافتها أو تعديلها.

هل يمكنني تغيير من يرى المجلد لاحقًا؟

يحتفظ المجلد بجمهوره. لتغييره أنشئ مجلدًا آخر وانقل الملفات، وسيخبرك أفيرتي بمن سيكسب الوصول أو يفقده.

مزايا أخرى

اكتشف أفيرتي في فروعك

حدّثنا عن فروعك وفرقك لنُريك كيف يناسبك أفيرتي.