كيف يعمل
من الإعداد إلى أول أسبوع منشور
أعدّ شركتك مرة واحدة على الويب، واربط جهازًا لوحيًا في كل فرع، ويعمل فريقك من هواتفهم. إليك كيف تبدو كل خطوة.
جاهز للعمل في ثلاث خطوات
- لوحة التحكم على الويب
أعدّ شركتك
أنشئ فروعك وأقسامك، ثم ادعُ المديرين والموظفين.
- أنشئ فروعك وأقسامها
- أضف المديرين والموظفين، مع دور وفرع كل منهم
- أنشئ أنواع الإجازات والغياب والمستندات بكلماتك
- اربط جهازًا لوحيًا عند مدخل كل فرع
- تطبيق الهاتف · جهاز الفرع
فريقك يستخدم التطبيق
يرى الموظفون ورديّاتهم، ويطلبون الإجازات، ويسجّلون الحضور من جهاز الفرع.
- يرون ورديات الأسبوع على هواتفهم
- يسجّلون الحضور على الجهاز اللوحي برمز سري، أو بالتطبيق أو برمز QR إذا سمحت بذلك
- يطلبون الإجازات ويتابعون الرد
- يرسلون مستنداتهم ويستلمونها
- لوحة التحكم على الويب
أنت تتحكم بكل شيء
يتابع المالكون والمسؤولون الجداول والحضور والغياب من لوحة التحكم على الويب.
- أنشئ الجدول وانشره، قسمًا بقسم
- قارن الساعات المخطّطة بالمسجّلة في الحضور
- وافق على الإجازات والرصيد أمامك
- صدّر الساعات للرواتب بصيغة Excel أو CSV
اربط جهاز تسجيل الحضور
أي iPad أو جهاز لوحي بنظام Android يصبح جهاز تسجيل الحضور في الفرع خلال دقائق.
- 1
أنشئ رمزًا
في لوحة التحكم، افتح الإعدادات ← أجهزة تسجيل الحضور وأنشئ رمزًا لمرة واحدة صالحًا لمدة 10 دقائق.
- 2
أدخله على الجهاز اللوحي
افتح تطبيق تسجيل الحضور من أفيرتي على الجهاز اللوحي واكتب الرمز. أصبح الجهاز مرتبطًا بذلك الفرع.
- 3
يسجّل الموظفون حضورهم برمزهم السري
يكتب كل موظف رمزه السري الخاص، فيكون كل تسجيل له. يمكنك فصل الجهاز في أي وقت.
أسبوعك الأول
بداية نموذجية لفرع واحد. تقدّم بالسرعة التي تناسبك: لا شيء ثابت.
- اليوم 1
الإعداد
أنشئ فروعك وأقسامك وأنواع الإجازات والغياب التي تستخدمها.
- اليوم 2
ادعُ فريقك
أضف موظفيك واربط الجهاز اللوحي. يسجّل الموظفون الدخول إلى التطبيق من هواتفهم.
- اليوم 3
انشر الجدول
جهّز الأسبوع التالي قسمًا بقسم وانشره: يرى كل شخص ورديّاته.
- نهاية الأسبوع
راجع الساعات
قارن المخطّط بالمسجّل، وصحّح تسجيلًا منسيًا مع ذكر السبب.
هل أحتاج إلى أجهزة خاصة؟
لا. جهاز iPad أو جهاز لوحي بنظام Android لتسجيل الحضور، وهواتف فريقك للتطبيق.
هل يحتاج الموظفون إلى حاسوب؟
لا. يستخدم الموظفون التطبيق وجهاز الفرع. لوحة التحكم على الويب مخصّصة للمالكين والمسؤولين.
هل يمكنني البدء بفرع واحد؟
نعم. لكل فرع اشتراكه الخاص، فتضيف الفروع عندما تكون مستعدًا.
هل يمكنني اختيار طريقة تسجيل الحضور؟
نعم. الرمز السري على الجهاز اللوحي متاح دائمًا؛ ويمكن تفعيل التطبيق ورموز QR لكل فرع، ثم لكل شخص.
اكتشف أفيرتي في فروعك
حدّثنا عن فروعك وفرقك لنُريك كيف يناسبك أفيرتي.