Documents du personnel
Chaque document du salarié dans le bon dossier
Contrats, fiches de paie et certificats sont rangés par personne. Les dossiers décident qui peut les ouvrir, et les demandes de documents font arriver les pièces manquantes depuis les téléphones de l’équipe.
Le dossier décide qui voit le fichier
Créez les dossiers une fois pour toute l’entreprise. Chacun est partagé avec le salarié ou réservé aux responsables.
Partagé avec le salarié
Fiches de paie ou contrats que la personne ouvre dans son application, chacun ne voyant que les siens.
Responsables uniquement
Notes et fichiers que le salarié ne voit jamais, ouverts seulement aux responsables ayant accès aux documents.
Un dossier personnel pour chacun
Chaque personne a un dossier personnel pour ses propres documents. Il ne peut être ni renommé ni supprimé.
Demandez un fichier, recevez-le au bon endroit
Une pièce d’identité manquante, un certificat médical, la fiche de paie du mois dernier : les demandes vont dans les deux sens et le fichier arrive directement dans les documents de la personne.
Vous demandez à l’équipe
Demandez le même document à une personne ou à tout un site, puis suivez qui l’a envoyé.
L’équipe vous demande
Un salarié demande une fiche de paie ou une attestation dans l’application. Vous envoyez le fichier et il le retrouve dans ses documents.
Questions sur les documents du personnel
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Parlez-nous de vos sites et de vos équipes.
Poser une questionQuels fichiers puis-je stocker ?
Des PDF et des images (JPG, PNG, WebP, HEIC), jusqu’à 20 Mo chacun.
Tous les responsables peuvent-ils ouvrir les dossiers ?
Non. Un responsable a besoin de l’autorisation Documents pour ouvrir les fichiers du personnel, et d’une autorisation distincte pour en ajouter ou en modifier.
Puis-je changer plus tard qui voit un dossier ?
Un dossier garde son public. Pour le changer, créez un autre dossier et déplacez les fichiers : Averty vous indique qui gagnera ou perdra l’accès.
Autres fonctionnalités
- Planning des équipesPlannings par site et par service, publiés sur chaque téléphone.
- PointeuseBorne tablette avec code PIN, app mobile ou QR code.
- PrésencesQui est en poste, en retard ou absent, comparé au planning.
- Congés et absencesDemandes, validations et soldes dans un seul parcours.
- QuestionnairesQuestions écrites, réponses et décisions.
- RapportsHeures, heures sup et export paie par mois de paie.
Découvrez Averty sur vos sites
Parlez-nous de vos sites et de vos équipes, nous vous montrons comment Averty s'y adapte.