Comment ça marche
De la configuration à votre première semaine publiée
Configurez votre entreprise une fois sur le web, connectez une tablette sur chaque site, et votre équipe travaille depuis son téléphone. Voici à quoi ressemble chaque étape.
Opérationnel en trois étapes
- Tableau de bord web
Configurez votre entreprise
Créez vos sites et services, puis invitez vos responsables et vos employés.
- Créez vos sites et leurs services
- Ajoutez responsables et employés, avec leur rôle et leur site
- Créez vos types de congés, d’absences et de documents avec vos propres mots
- Connectez une tablette à l’entrée de chaque site
- App mobile · Borne tablette
Votre équipe utilise l'appli
Les employés consultent leurs horaires, demandent des congés et pointent sur la borne du site.
- Ils voient leurs horaires de la semaine sur leur téléphone
- Ils pointent sur la tablette avec un code PIN, ou avec l’appli ou un QR code si vous l’autorisez
- Ils demandent leurs congés et suivent la réponse
- Ils envoient et reçoivent leurs documents
- Tableau de bord web
Vous gardez la main
Propriétaires et administrateurs suivent plannings, présences et absences depuis le tableau de bord web.
- Construisez et publiez le planning, service par service
- Comparez heures prévues et pointées dans les présences
- Validez les congés avec le solde sous les yeux
- Exportez les heures pour la paie en Excel ou CSV
Connecter la tablette pointeuse
N’importe quel iPad ou tablette Android devient la pointeuse d’un site en quelques minutes.
- 1
Créez un code
Dans le tableau de bord, ouvrez Paramètres → Tablettes de pointage et créez un code à usage unique, valable 10 minutes.
- 2
Saisissez-le sur la tablette
Ouvrez l’appli pointeuse Averty sur la tablette et tapez le code. La tablette est maintenant connectée à ce site.
- 3
Le personnel pointe avec son code PIN
Chaque employé tape son propre code PIN : chaque pointage est le sien. Vous pouvez déconnecter la tablette à tout moment.
Votre première semaine
Un démarrage type pour un site. Allez à votre rythme : rien n’est figé.
- Jour 1
Configurez
Créez vos sites, vos services et les types de congés et d’absences que vous utilisez.
- Jour 2
Invitez votre équipe
Ajoutez votre personnel et connectez la tablette. Les employés se connectent à l’appli sur leur téléphone.
- Jour 3
Publiez le planning
Préparez la semaine suivante service par service et publiez-la : chacun voit ses horaires.
- Fin de semaine
Vérifiez les heures
Comparez le prévu et le pointé, corrigez un pointage oublié avec un motif.
Questions sur le démarrage
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Parlez-nous de vos sites et de vos équipes.
Poser une questionFaut-il du matériel particulier ?
Non. Un iPad ou une tablette Android pour la pointeuse, et les téléphones de votre équipe pour l’appli.
Les employés ont-ils besoin d’un ordinateur ?
Non. Les employés utilisent l’appli et la tablette du site. Le tableau de bord web est pour les gérants et administrateurs.
Puis-je commencer avec un seul site ?
Oui. Chaque site a son propre abonnement : vous ajoutez des sites quand vous êtes prêt.
Puis-je choisir comment on pointe ?
Oui. Le code PIN sur la tablette est toujours disponible ; l’appli et les QR codes s’activent par site, puis par personne.
Découvrez Averty sur vos sites
Parlez-nous de vos sites et de vos équipes, nous vous montrons comment Averty s'y adapte.